Job Specifications
L’École polytechnique (surnommée l'X), est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, fondée en 1794 au cours de la révolution française. Il s'agit d'une École militaire, elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche et, innovation. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École, notamment avec le lancement en 2015, d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.
Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements-chercheurs, de son personnel et d'amener toujours plus d'étudiants vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l'égalité Femmes-Hommes.
L’École polytechnique agit sur les grands enjeux du développement durable. En tant qu’acteur responsable, elle met avec ses partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris, l’enseignement, la recherche et l’innovation au service de la connaissance sur l'évolution des écosystèmes, du changement climatique et de l’élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive qui réponde aux besoins présents sans compromettre l’avenir des futures générations.
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Le Laboratoire d'optique appliquée (LOA) est une unité mixte de recherches du CNRS qui dépend de l'ENSTA et de l'École polytechnique. Situé sur le Plateau de Saclay à Palaiseau (91), ses activités sont centrées sur le développement et les applications de sources laser femtoseconde intenses, la physique de l'interaction laser-matière et des plasmas ainsi que la production de sources compactes de rayonnements et de particules énergétiques.
Effectif du laboratoire au 30 novembre 2025 : 75 personnes, dont 40 permanents
Service Administratif et Financier :
4 gestionnaires administratifs et financiers
1 informaticien
1 responsable inventaire équipements
6 Groupes de recherche
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous serez chargé(e) :
De sécuriser et fluidifier toutes les démarches administratives de recrutement et d’accueil des nouvelles recrues, en lien avec les institutions partenaires.
D’accompagner au quotidien l’ensemble des agents du laboratoire sur leurs démarches administratives (congés, formation, accès au site, etc.).
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
Assurer le lien entre les chercheurs, les institutions partenaires et les services RH des tutelles. Conseiller les recruteurs et les nouvelles recrues sur les procédures de recrutement, puis accompagner la constitution et la transmission des dossiers de recrutement aux services compétents.
Organiser et suivre l’intégration des nouveaux agents (ouverture des comptes informatiques, attribution des badges, organisation des visites médicales). Transmettre les informations essentielles à leur prise de fonction.
Assurer une veille active sur les évolutions réglementaires en matière de ressources humaines. Mettre à jour les bases de données du personnel, suivre les fins de contrat, la formation des agents et répondre aux enquêtes des tutelles.
Participer à l’élaboration et au suivi des ordres de mission pour les déplacements professionnels des agents.
Contribuer à l’organisation d’événements internes, à la mise à jour de l’intranet et à la diffusion de la newsletter du laboratoire
En collaboration avec les doctorants et les assistants de prévention, participer à l’actualisation du livret d’accueil et du parcours d’arrivée des nouveaux agents.
Activités Complémentaires
Appuyer l'équipe financière en assurant la saisie et le suivi administratif des commandes courantes.
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
Nous Sommes Faits Pour Vous Car
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses raci
About the Company
La Gazette des communes est le média professionnel de référence des décideurs des collectivités territoriales, agents et élus. Sur ses supports numériques et papier, elle décrypte l’actualité des politiques publiques, et du statut de la fonction publique. Elle est aussi le média du débat sur le secteur public local : décentralisation, statut de la FPT, management, finances locales, sécurité et prévention, transformation numérique, commande publique… La Gazette fournit également une veille des textes officiels, jurisprudences...
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