Job Specifications
Mission principale du service : Il assure la gestion administrative et le suivi de la carrière et de la paie des agents, dans le respect du cadre réglementaire de la fonction publique. Il veille également à l’application des dispositions relatives aux retraites, aux contentieux, ainsi qu’au traitement administratif et indemnitaire des élus métropolitains et des entités gérées.
L’unité carrière-paie assure la gestion administrative et statutaire des agents publics ainsi que le traitement de leur paie. Elle assure également la gestion administrative des élus, la gestion des déclarations sociales et la gestion des salariés de droit privé des régies eau et assainissement.
Rejoignez le service personnel et paie en tant que chargé-e de carrière et paie.
FINALITÉ DU POSTE
Assurer la gestion administrative et la paie des agents titulaires et contractuels de son portefeuille, dans le respect du cadre statutaire et réglementaire de la fonction publique
Garantir la fiabilité et la conformité des situations individuelles (carrière, rémunération, droits sociaux) et contribuer à la qualité du service rendu aux agents et aux directions
Accompagner et conseiller les agents, les encadrants et les partenaires internes en apportant une expertise technique et réglementaire, dans une logique de coopération et de transversalité au sein de la Direction des Ressources Humaines
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Activité 1 : Gestion des carrières et de la paie
Assure la préparation, l’analyse et le suivi des situations de carrière des agents titulaires et contractuels (nomination, stage, mutation, changements de position ou de temps de travail, cumul d’activité, contrats et avenants).
Saisit et contrôle les éléments de paie (permanents et variables), conseille les agents sur les problématiques individuelles et garantit la conformité des rémunérations.
Rédige et notifie les actes administratifs correspondants (arrêtés, contrats, attestations) et les transmet aux services concernés (trésorerie, contrôle de légalité).
Veille au suivi des échéances et à la mise à jour des dossiers individuels, physiques et dématérialisés, des agents.
Activité 2 : Conseil et accompagnement des agents et des encadrants sur les situations administratives et la rémunération
Fournit un accompagnement et des informations statutaires aux agents et à leurs encadrants sur la carrière et la rémunération, et alerte la hiérarchie en cas de situations nécessitant une attention particulière.
Assure l’accueil, les entretiens d’intégration et le suivi individuel des agents tout au long de leur parcours professionnel.
Collabore avec les gestionnaires RH en charge des agents de droit privé pour le suivi des agents détachés auprès des régies Eau et Assainissement.
Analyse les situations individuelles et apporte un accompagnement aux encadrants dans la gestion des carrières et des rémunérations.
Sert d’interlocuteur référent pour les encadrants et les autres services de la DRH, en apportant expertise et conseils techniques.
Activité 3 : Analyse des dispositifs réglementaires, et expertise technique sur les actes individuels
Assure une veille juridique et statutaire pour garantir la conformité des actes et des pratiques administratives.
Rédige les actes administratifs, courriers et notes d’aide à la décision relatifs au recrutement, à la carrière et aux situations individuelles des agents.
Participe à l’élaboration et à l’actualisation des procédures internes et des outils de gestion administrative.
VOS ATOUTS
Statut : cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
Formation : diplôme Bac +3 et formation en ressources humaines
Expérience souhaitée : oui sur poste similaire
CONNAISSANCES
Statut de la fonction publique territoriale
Positions administratives des fonctionnaires
Réglementation relative à la rémunération des titulaires et contractuels
Fonctionnement des collectivités territoriales
Règles relatives à la maladie
SAVOIR FAIRE
Utilisation des progiciels RH (notamment Astre RH)
Utilisation des outils informatiques (Word, Excel…)
Rédaction d’actes individuels, courriers et notes
SAVOIR ETRE
Sens de l’organisation / Tenue des délais
Autonomie
Sens du travail en équipe
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle dans le traitement des informations
Esprit d’analyse et de synthèse
Être force de proposition et en prise d’initiative
Qualité d’écoute et de communication
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu de travail : 1 place André Malraux à Grenoble
Type de contrat : Renfort - CDD de 6 mois
Temps de travail : 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail
Rémunération : grille statutaire du grade + prime (GF 7)
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU
Équipements : poste informatique fixe ou portable
Logiciels métiers : Astre
Contraintes du poste : les missions du chargé de carrière et paie sont
About the Company
Grenoble-Alpes Metropole is the global Grenoble administration in charge of transportation, waste, economy & development, environment management.
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