Skills

Communication

Job Specifications

Partenord Habitat recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDD de 6 mois au sein du siège à Lille.

Sous la responsabilité de la Responsable Communication Interne et de la Responsable Pool Administratif de la Direction Générale, le(la) chargé(e) de gestion administratif(ve) est en lien avec :

- L'ensemble des services et directions de Partenord Habitat

- Le réseau

- Les partenaires extérieurs.

Il/elle assure des missions d'organisation, de suivi de dossiers et d'évènements, et peut être amené à gérer des situations particulières. Il/elle est responsable de la mise en place, du suivi et de l'aboutissement des missions particulières que lui confient la Responsable Communication Interne et la Responsable Pool Administratif de la Direction Générale.

Au sein du service Communication :

Il/elle maîtrise l'environnement Outlook, excel, PPT et word, et assure :

· La gestion des bons de commandes sur IKOS et le suivi des factures

· Le suivi opérationnel des évènements internes et externes

· La logistique lors des évènements internes et externes

· Le suivi des calendriers

· Le suivi des réunions

Au sein du Pool Administratif de la Direction Générale :

Il/elle crée un environnement et un climat relationnels favorables en toute confidentialité, il/elle maîtrise toutes les tâches administratives et assure un soutien du Pool en fonction des différents besoins.

Plus précisément, il/elle gère :

· La gestion des bons de commandes sur IKOS et le suivi des factures, en lien avec la Responsable du Pool

- L'agenda du DG en interne et en externe : Il/elle est l'interlocuteur privilégié pour toute question relative à l'agenda. Il/elle contribue au suivi des manifestations en lien direct avec les institutionnels et les territoires (inaugurations, pose de premières pierre).

· De concert avec l'assistante de direction du Pool, il/elle traite les réclamations et interventions des élus : Réclamations qui sont adressées au Directeur Général et au Président, courriers des institutionnels, en lien direct avec l'interne.

- Le congrès HLM et autres évènements.

PROFIL :

Issu(e) d'une formation supérieure en gestion administrative (Bac +2), vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Autonome et force de proposition, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à structurer les procédures et les modes opératoires.

Vous savez hiérarchiser vos priorités, gérer les imprévus et faire face à la pression avec efficacité.

Discret(ète), polyvalent(e) et doté(e) d'un sens aigu de la confidentialité, vous êtes un(e) professionnel(le) fiable sur lequel on peut compter.

Autres informations :

Poste à pourvoir immédiatement en CDD de 6 mois au sein du siège de Lille.

Rémunération : entre 27KEUR et 29KEUR annuel brut.

Télétravail possible / Tickets restaurants / RTT / Prime d'intéressement / Plan d'épargne entreprise / Mutuelle d'entreprise / Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages / Prise en charge à 100% des frais de transports publics dans le cadre du trajet domicile-travail.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes où vous serez formé et accompagné.

Ref : 27097103

About the Company

Créé il y a plus d’un siècle, Partenord Habitat est l’Office Public de l’Habitat (OPH) du Département du Nord. Il est présidé par Valentin Belleval, Vice-président du Conseil départemental du Nord. Notre mission première est d’apporter une réponse qualitative et pérenne aux ménages ne pouvant accéder au parc privé par le développement d’une offre de logements adaptée à leurs besoins. Dans ce cadre, Partenord Habitat assure une production diversifiée de logements, développe l’accession sociale à la propriété et s’inscrit dans... Know more