Skills

Tableau

Job Specifications

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

Mission

L'université de Lorraine recrute pour l'ENSGSI un Gestionnaire 3e année Cycle Ingénieur et des MASTERS H/F

Description De La Structure D’affectation

L’Ecole Nationale Supérieure en Génie des Systèmes et de l’Innovation (ENSGSI) forme environ 350 étudiants. Elle est composée de 27 enseignants et enseignants-chercheurs et de 15 personnels administratifs et techniques.

Description Du Poste

Sous la responsabilité de la responsable du service des formations, la technicienne en gestion administrative est chargée du suivi administratif et pédagogique des étudiants en cycle ingénieur et en Master, en lien avec le Directeur des Etudes et les équipes pédagogiques. Elle est aussi en appui sur le suivi des étudiants du cycle préparatoire.

Mission 1 : Gestion administrative et pédagogique de la 3e année du Cycle Ingénieur

Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
Modifications et mises à jour de l’emploi du temps avec le responsable de formation
Saisie sur le logiciel ADE
Gérer les intervenants en 3AI en collaboration avec le service financier
Compléter et mettre à jour le tableau de bord des intervenants vacataires et prestataires (travail collaboratif)
Collaborer à la préparation des conseils de scolarité et des jurys du cycle ingénieur
Collaborer à la gestion des soutenances de stage intermédiaire
Préparation et suivi des conventions de stage des étudiants de 3ème année ingénieur

Mission 2 : Gestion administrative et pédagogique des MASTERS IDEAS et IUVTT

Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants en MASTER IDEAS et IUVTT
Organiser et gérer les emplois du temps des Masters, en relation avec les responsables de diplômes et les enseignants
Gérer les examens des masters
Planifier et organiser les soutenances intermédiaires et finales
Préparer les jurys de diplomation (p.v, notes, diplômes)
Suivi des candidatures via l’application E Candidat et Etudes en France
Préparer et transmettre les conventions de stage
Saisie des maquettes pédagogiques dans APOGEE (travail collaboratif)
Gérer les modalités de contrôle des connaissances avec les porteurs de mention

Mission 3 : Gestion des emplois du temps de la 1ère et 2ème année ingénieur

Saisie des emplois du temps sur ADE en lien avec les responsables
Modifications et mises à jour
Information et mise à jour des intervenants extérieurs (travail collaboratif)

Mission 4 : Gestion des jurys ingénieur – travail en collaboratif

Préparation des tableaux de notes
Participation aux jurys
Etablissement des PV et des relevés de notes

Activités Associées

Participation aux enquêtes
Participation aux évènements de l’école (salon Oriaction, JPO, 48h etc…)
Participation à la gestion des inscriptions administratives des étudiants

Profil

Personne avec un bac minimum.

Savoirs

Connaissance de l’environnement universitaire
Connaissance du domaine de la formation

Savoir-faire opérationnels

Savoir s’organiser et gérer les priorités
Structurer son travail
Savoir planifier et respecter les délais
Inscrire son activité dans un calendrier contraint et varié
Maitriser différents logiciels utilisés en scolarité (Apogee, ADE)
Réactivité et rigueur
Prise d’initiatives

Compétences relationnelles

S’adapter à son environnement de travail, aux changements
Travailler en équipe : partager, collaborer, faire preuve de curiosité professionnelle
Savoir accueillir et écouter les étudiants, les intervenants et le personnel de l’école
Être diplomate
Savoir gérer son stress
Sens de la confidentialité

Contrat : CDD temps plein à pourvoir du 5 janvier au 31/06/2026 (renouvellement possible par année universitai

About the Company

Premiere region campus en France, l'Universite de Lorraine est une grande universite internationale qui promeut la mutualisation des savoirs, des sciences fondamentales aux sciences humaines et cree des eco-systemes trans-disciplinaires qui accelerent le passage de la connaissance aux applications, au service de l'innovation. Au service de la societe elle est actrice du developpement economique et social du territoire. L'Universite de Lorraine offre une couverture complete des domaines de la connaissance : sciences, sante, ... Know more