Skills

Tableau

Job Specifications

L’entreprise. GTM Ouest, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Bretagne et en Pays de la Loire, réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé : ouvrages d’art, équipements industriels, etc.

Le poste. Nous vous proposons d'intégrer nos équipes en tant qu’Assistant administratif Travaux pour travailler sur un chantier de bâtiment de défense situé à Crozon (29), dans le cadre d’un contrat à durée indéterminé de chantier (durée estimée : 24 mois environ).

Les missions. Rattaché au Directeur travaux, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion administrative des dossiers de chantier :

Gestion des pièces marchés et du dossier (marché, ordres de services et avenants, engagements chantier, certificat de capacité, etc.)
Diffusion de documents dans le logiciel de gestion documentaire
Diffusion des PPSPS
Rédaction et/ou diffusion des comptes rendus de chantier
Suivi des enquêtes de satisfaction client, envoie situation client et cautions bancaires
Gestion du tableau de bord administratif chantier
Gestion des accès chantier

Gestion des contrats de sous-traitance, prestations et fournitures :

Constitution des dossiers, des contrats, des commandes
Elaboration et suivi des demandes d’agrément sous-traitants et des cautions bancaires
Suivi du dossier administratif du sous-traitant, prestataire, fournisseur
Rédaction et suivi des signatures des contrats, avenants, décompte général définitif
Gestion du tableau de bord sous-traitance par affaire

Gestion de l'administratif courant :

Gestion du courrier
Gestion de l'accueil physique et téléphonique
Archivage électronique des documents de chantier
Gestion administrative de la main-d'œuvre de production (suivi des formations) en lien avec le service RH
S’assurer du déploiement des standards Groupe

Le profil.

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise.

Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Le poste est situé à Crozon (29) et idéalement à pourvoir à compter de janvier 2026. Un démarrage anticipé peut être envisagé selon les situations.

Ce que nous vous proposons.

Un poste en contrat à durée indéterminée de chantier
Un statut ETAM avec des RTT
Intégrer un service support des agences qui favorise le développement de compétences plurielles
Une organisation en agences décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain
Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes
Une politique de mobilité attractive
Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous
Un treizième mois et une prime de vacances
Mutuelle et prévoyance d’entreprise
Des paniers repas
Des primes de cooptation
Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise !

About the Company

Filiale de VINCI Construction, GTM OUEST est un acteur local généraliste de travaux de Génie Civil & Industrie en Bretagne et Pays de Loire. Concepteur-constructeur, nos équipes techniques interviennent en amont des projets. Réponse à AO public ou privé, en entreprise générale ou en lot séparés, nous souhaitons apporter notre savoir-faire dans la gestion des interfaces depuis les premières esquisses jusqu’à la livraison des ouvrages. Nos domaines d’activité sont variés: - Génie civil sanitaire (STEP, UEP, pompage..) - Bâtime... Know more