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Fédération Amazones

Administrative Assistant

On site

Nantes, France

Freelance

11-10-2025

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Skills

Agile

Job Specifications

La Fédération Amazones recherche un.e chargé.e de mission administrative et financière indépendante.e pour assister sa Direction Générale.

Vos activités

La gestion administrative : rédiger les comptes rendus et courriers, contribuer à la rédaction des rapports, assurer le classement et l’archivage des dossiers administratifs, suivre les échéances et relances.

L’organisation : organiser les réunions, rencontres et déplacements, gérer les agendas partagés, préparer les ordres du jour et les supports nécessaires, réaliser les rappels et suivis.

Le soutien aux projets : maintenir les tableaux de bord à jour en lien avec les responsables d'équipe, appuyer la transmission d'information et contribuer à la rédaction des rapports

Un + si vous assurez :

La comptabilité : collecter et classer les factures et justificatifs, tenir les tableaux de suivi à jour (facturation, paiements, encaissements)

Les finances : appuyer la responsable finances pour la préparation des rapports financiers et le suivi budgétaire

Modalités de la mission :

• Lieu : Nantes ou Paris avec possibilité de télétravail partiel

• Date de début : dès que possible

• Disponibilité : du lundi au vendredi

• Volume horaire : entre 20 et 35 heures par semaine, à définir ensemble

• Base mensuelle renouvelable

• Déplacements à prévoir entre Nantes et Paris

Profil recherché :

• Organisé.e, méthodique et rigoureux.se

• Polyvalent.e et agile

• Autonome et proactif.ve

• Doté.e d’un excellent relationnel et sens de la collaboration

• Respectueux.se de la confidentialité des échanges et des environnements de travail collaboratifs

• Curieux.se, énergique et disponible

Avec la volonté de souscrire aux valeurs de bienveillance, de solidarité et d'audace des Amazones !

About the Company

Creee par des patientes et anciennes patientes, nous accompagnons les femmes touchees par tous les cancers et leur entourage dans les Outre-mer & en Ile de France. Nous sommes composees de 7 associations en Martinique, Guadeloupe, Guyane, Polynesie, Paris, Reunion et bientot en Nouvelle Caledonie. Notre credo est "Amazones Se lanmou" en creole, "Here i te Ora" en Polynesie, "Le cancer au feminin avec du love dedans" en francais et "Amazones is Love" en anglais. Know more